职场沟通的“金钥匙”
2022-12 13:57发表 10次浏览

对于每个人来说,职场生存必定要先过“沟通”这一关。沟通是一门技术,也是一门艺术,每个人都要重视的一项底层通用硬核能力。那么,如何提升自己的职场沟通力呢?试试下面这六把“金钥匙”,说不定很多问题都能迎刃而解哦。 

第一把:换位思考

无论你的沟通对象是谁,在正式场合还是非正式场合,都要注意与对方的沟通模式。

如果遇到一个雷厉风行、办事果断的人,我们要干脆利落、结果导向。

如果遇到一个耐心细致的人,我们要注重细节,反馈过程。

如果遇到一个乐观高效的人,我们要调整好自己的情绪,尽量共频。

如果遇到一个稳重谨慎的人,我们要用词严谨,注重事实和数据,考虑风险和对策。

如果遇到一个富有创意的人,我们要注意在沟通过程中积极表达自己的思考和想法……也许你会说,好难啊!

真正会沟通的人将在职场上无往不利,研究“人”是我们一生的功课。

 

第二把:不懂就问

职场新人应保持谦虚好学的心态,踏实努力,不懂就问,千万不要藏着掖着。

譬如“打印机怎么用”“会议室如何预定”“公司例会我能做什么”“会议纪要有什么要求”“出差有哪些需要注意的”“第一次参与外部客户谈判需要做哪些工作”……不要怕问题“小白”,就怕不会还不学、不懂装懂。

 

第三把:有效倾听

所有的沟通,重要的不是自己说了什么,而是对方听到了什么,自己听到了什么,最终达成了什么。每个人都渴望被尊重、被理解,我们要学着做一个乐于倾听、善于倾听的人,这样就会收获更多善意的帮助,让自己能快速适应新的环境,拥有更多机会。

萧伯纳曾说:沟通最大的问题在于,人们想当然地认为已经沟通了。其实,说了什么和对方听到什么是两回事。要先学会听、听得懂,这对沟通来说事半功倍。如果你无法听懂对方表达的意思,甚至听不全对方提供的信息,那绝对不可能展开真正有效的沟通。

 

第四把:清晰表达

能听懂别人的真实表达是第一步,然后再将自己的想法清晰表达,这也非常重要。

我们说在表达中除了身体语言的表达外,还可借助一些工具来表达,如数据图、PPT等书面材料及案例事实等都可起到非常关键的作用,这些对双方未来产生共识、达成协作至关重要。

 

第五把:及时反馈

互联网时代,很多沟通不仅仅局限在面对面,除电话等即时沟通工具,我们还会用E-mail、微信、QQ、社群等多种沟通方式。不同的工具有不同的默认规则,譬如最好不要冒昧地发语音,而是把需要沟通的信息进行梳理,通过文字的方式表达,以节省对方时间。有问有答是职场基本素养,你的主管可能会通过文字的方式,在微信中与你沟通工作,那么一定要记得看完回复,即使说“收到”“知道了”“已获悉”,也比石沉大海没有一个字的反馈强百倍。毕竟,你知道不代表对方知道你知道!

 

第六把:达成一致

沟通不是说服,达成一致更关键。职场中很多问题不能单纯地用“对”“错”来判定,也不用比拼谁聪明、不聪明,谁的想法更高明,而是要把自己的短板和别人的优势结合起来形成合力,创造更高的价值。

在沟通中最常见的冲突就是争论“对”或“错”。一方总想让另一方听自己的,另一方总想证明自己是“对”的。其实,我们应在沟通前,梳理——沟通目标、拟定——沟通大纲、确定——沟通时间,同时有个预期,双方如何达成一致,这才是一次有效的沟通。

 职场沟通的“金钥匙”

最后,再给大家展示一些职场常见的情景,请思考:遇到这些情况,该怎么沟通呢?

 思考题1:你负责写一个产品推广方案,原计划周五交,但领导突然说,希望马上能拿到,你该怎么沟通?

思考题2:春节放假前,公司准备开年会,行政部领导希望你来策划,说你是刚入职的年轻人,争取做点特色和创新。接下来,你该怎么做?第一步该找谁沟通?

声明:本站内容与配图转载于网络,我们不做任何商业用途,由于部分内容无法与权利人取得联系,稿费领取与侵权删除请联系我们,联系方式请点击【侵权与稿费】。